數(shù)字呼叫中心-話務系統(tǒng)-陜西呼叫中心建設
呼叫中心”是一些公司企業(yè)為用戶服務而設立的。早在80年代,歐美等國的電信企業(yè)、航空公司、商業(yè)銀行等為了密切與用戶聯(lián)系,應用計算機的支持、利用電話作為與用戶交互聯(lián)系的媒體,設立了”呼叫中心“(call center),也可叫做“電話中心”,實際上就是為用戶服務的“服務中心”。
....早期的呼叫中心,主要是起咨詢服務的作用。開始是把一些用戶的呼叫轉(zhuǎn)接到應答臺或?qū)<。隨著要轉(zhuǎn)接的呼叫和應答增多,開始建立起交互式的語音應答(IVR)系統(tǒng),這種系統(tǒng)能把大部分常見問題的應答由機器、即“自動話務員”應答和處理,這種“呼叫中心”可稱為是第二代呼叫中心。
....現(xiàn)代的呼叫中心,應用了計算機電話集成(CTI)技術(shù)使呼叫中心的服務功能大大加強。CTI技術(shù)是以電話語音為媒介,用戶可以通過電話機上的按鍵來操作呼叫中心的計算機。接入呼叫中心的方式可以是用戶電話撥號接入、傳真接入、計算機及調(diào)制解調(diào)器(MODEM)撥號連接以及因特網(wǎng)網(wǎng)址(IP地址)訪問等,用戶接入呼叫中心后,就能收到呼叫中心任務提示音,按照呼叫中心的語音提示,就能接入數(shù)據(jù)庫,獲得所需的信息服務。并且存儲、轉(zhuǎn)發(fā)、查詢、交換等處理。還可以通過呼叫中心完成交易。
....“呼叫中心”把傳統(tǒng)的柜臺業(yè)務用電話自動查詢方式代替!昂艚兄行摹蹦軌蛎刻24小時不間斷地隨時提供服務,并且有比柜臺服務更好的友好服務界面,用戶不必跑到營業(yè)處,只要通過電話就能迅速獲得信息,解決問題方便、快捷、增加用戶對企業(yè)服務的滿意度
呼叫中心系統(tǒng)call cnter 簡單功能介紹
一、IVR語音導航
1、個性化IVR交互式語音引導流程,樹狀邏輯、分層次、多分支、動態(tài)節(jié)點、自由跳轉(zhuǎn),用戶可根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要隨時自行修改流程,無需廠家支持。
二、智能選擇話務員ACD
自動話務分配ACD,平均話務分配,最空閑話務員分配。默認根據(jù)數(shù)據(jù)庫號碼對應的分機分配。黑名單來電過濾
三、全程錄音功能
全程錄音是系統(tǒng)可以24小時不間斷的對話務員通話進行錄音,并保存到硬盤上,支持多種語音壓縮格式。
四、語音留言功能
忙時或無人接聽時甚至任何語音流程可以引導客戶進入留言模塊,針對具體座席人員的留言,只有該座席人員或相關上級才能查看。并且話務員登錄以后,有自動留言提醒功能。
五、來電彈屏功能
話務員來電,系統(tǒng)自動根據(jù)來電號碼,彈出對應的客戶資料,和以往的歷史來電記錄、通話錄音。
六、話務員管理
七、知識庫功能
分位語音知識庫和文本知識庫。話務員可以把經(jīng)常需要介紹給客戶的一些業(yè)務知識,錄制成語音文件,放到語音庫中,在和客戶通話過程中,話務員可以點播語音知識庫的指定語音給客戶收聽。
八、主動呼出功能
話務員可以通過軟件或者話機外撥客戶的電話。
九、實時監(jiān)控
任何一臺客戶機實時監(jiān)控每個座席的狀態(tài)(未登錄、通話中、空閑中等)能即時更新到數(shù)據(jù)庫表。
十、外呼營銷
導入數(shù)據(jù),分配給座席,點擊外呼,系統(tǒng)就能自動外呼
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