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    武漢會場選址藍點會議會展有限公司為您提供最佳選擇

    所在地區(qū):武漢   時間:2011年11月24日 16:32:45  【加入收藏夾】【舉報】【關(guān)閉


    武漢會場選址之推薦

    會議場地是一場活動或者會議的基礎(chǔ)硬件之一,一個與會議和活動匹配度高的會議場地,無疑會對會議和活動本身增色不少。如莊嚴、大氣的會議場地,與大型活動在形象和氣勢上會有著極好的映襯,而一個溫馨、高雅的場地,對于一個小型交流會的氛圍營造會大有裨益。選擇什么樣的會議場地要根關(guān)于會議場地的選擇據(jù)會議和活動的性質(zhì)、來賓構(gòu)成、會議規(guī)模等因素來確定。
    為滿足客戶的特別活動場地或會議場地需要,經(jīng)常需要進行多處以及多家會議場地的綜合比較,以此更好、更快地響應(yīng)會議場地的需求。因此,龐大的活動場地數(shù)據(jù)庫、詳細的場地設(shè)施及服務(wù)信息,是滿足各種會議場地需求的基礎(chǔ)。我們提供詳盡的會議場地推薦方案,為您的會議活動根據(jù)全方面的信息推薦最佳會議場地,同時提供折扣預(yù)定的服務(wù)。
    有關(guān)會議場地尋找和確定的幾個注意事項和建議:
    1、會議或活動主辦方經(jīng)常會有一個誤區(qū),那就是喜歡自己獨立尋找場地,其實他們不了解,經(jīng)過多年與場地方的合作,如這類會議場地預(yù)定平臺已與眾多會議場地方建立了親密的合作關(guān)系,長期的公關(guān)及會議服務(wù)經(jīng)歷,使他們與各類會議場地均保持良好的合作關(guān)系,不但有能力為客戶協(xié)調(diào)到最好的場地支持服務(wù),更有能力在一定程度上為客戶節(jié)省會議場地支出。
    2、同時我們還擁有一套嚴謹?shù)臅h場地推薦規(guī)范和服務(wù)模式,保障所推薦的每一個場地都是十分熟悉和了解的,通常都是經(jīng)實地考察,依照專業(yè)會議場地信息搜集標準逐項記錄,并收錄到專業(yè)的數(shù)據(jù)庫中,場地數(shù)據(jù)信息的詳細性甚至超過場地方本身。而會議主辦方自己去尋找場地,但并不了解一個場地的軟硬件設(shè)施對自身活動的可用性在什么地方,更何況除了會議場地之外,還會有其它諸如設(shè)備供應(yīng)、流程控制等更加復(fù)雜的工作。
    3、通過我們找活動場地,不但可以有效節(jié)省尋找資源的時間,更能獲取因場地因素對活動效果產(chǎn)生的各種積極的和消極的影響等重要信息。
    根據(jù)場地的特質(zhì),并結(jié)合會議服務(wù)和活動行業(yè)通常對場地的規(guī)劃,一般可分為以下兩種:
    1、常規(guī)場地:星級酒店、會館、會所、俱樂部、特色餐廳等。
    2、特色場地:大型會堂、場館、活動中心、高爾夫球場、屋頂花園和市內(nèi)模擬海灘等。
    根據(jù)活動的性質(zhì)、功能和效果要求,場地一般可以有以下規(guī)劃:
    1、課桌式:適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓(xùn)等等,這種形式便于聽眾作記錄。
    2、圍桌式:適用于中式宴會,如答謝會、招待會、茶話會等。
    3、劇院式:適用于新聞發(fā)布會、論壇、辯論會、啟動儀式等。
    公關(guān)會議服務(wù)公司在場地的規(guī)劃使用上,一般有以下幾個主要功能區(qū)組成:
    1、簽到區(qū)
    2、舞臺區(qū)
    3、來賓區(qū)
    4、展示區(qū)
    由于場地只是會議和活動的基礎(chǔ)硬件之一,針對場地本身,公關(guān)會議服務(wù)公司通常會有以下工作需要落實或協(xié)調(diào):
    1、電力供應(yīng)
    2、餐飲供應(yīng)
    3、貴賓接待
    4、停車場
    5、專用電梯
    6、來賓安保


    預(yù)定電話:027-85584291 85584233



    藍點會議—武漢專業(yè)dmc目的地管理公司,您的商務(wù)活動及會獎旅游mice管理專家

    專業(yè)提供武漢目的地會議、武漢獎勵旅游、武漢大型企業(yè)活動及展覽旅游服務(wù)。

    基礎(chǔ)服務(wù):
    會場選址、酒店預(yù)定、宴會場地預(yù)定、票務(wù)預(yù)定、商務(wù)用車、團體旅游、拓展培訓(xùn)

    配套服務(wù):
    會場布置、設(shè)備租賃、演藝節(jié)目、禮儀主持、印刷制作、禮品定制、攝影攝像

    高端定制:
    為企業(yè)提供全方位、復(fù)合型的專業(yè)商務(wù)會獎旅游mice定制服務(wù),可根據(jù)企業(yè)個性化的需求,度身設(shè)計活動內(nèi)容、活動流程,打造企業(yè)專屬的商務(wù)會獎旅游mice方案。
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